年度與月度週期
按真實合同週期記錄下一次日期，不把所有工具強行套進同一種頻率。
軟體許可管理
軟體許可續費：在到期前確認是否還值得保留
把團隊軟體、開發工具和年度許可的續費日期、費用與用途集中起來，給決策留出時間。
無需連線銀行卡；你控制記錄，實際續費與取消仍在原服務平臺完成。
未來 30 天 · 3 項
域名續費提醒 2026-08-01
軟體許可續費 2026-08-09
基礎設施續費 2026-08-20
開始前最常問的事
資訊存在，不等於行動清楚
軟體許可經常按年續費，負責人和實際使用者卻可能早已變化。等扣款發生後再追查，通常已經錯過調整席位或取消的視窗。
一個有效的續費記錄不只是一條日期，還應保留用途、負責人和預算背景。圖圖管家讓這些資訊靠近下一次行動，同時保持錄入足夠簡單。
核心能力
圍繞下一步，而不是堆功能
許可用途備註
在專案旁寫下團隊、席位或業務用途，複核時有判斷依據。
費用集中檢視
用金額和幣種形成計劃檢視，快速發現同一時段的大額續費。
明確狀態
區分仍需關注與已在本應用停用的專案，列表保持可行動。
如何使用
三步形成閉環
- 1
記錄下一次續費
從供應商賬單或合同確認日期，再建立專案。
- 2
補充決策資訊
寫下負責人、用途、席位和費用等複核時真正需要的資訊。
- 3
到期前回到供應商
決定保留、降級或取消，並在原供應商完成實際變更。
常見問題
先把邊界說清楚
可以自動讀取軟體供應商賬單嗎？
當前不讀取銀行或供應商賬單。你從賬單或合同確認資訊後錄入，資料來源更清楚。
適合記錄永久許可證嗎？
可以記錄維護期、支援期或下一次人工複核日期；沒有周期費用的專案應在備註中寫清邊界。
停用記錄等於取消合同嗎？
不等於。停用隻影響圖圖管家內的提醒，合同變更必須在原供應商完成。
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免費開始整理
先記錄下一件真正需要處理的續費或待辦，其他資訊可以稍後補齊。