Planification des licences logicielles

Vérifier les licences avant leur renouvellement

Regroupez dates, coûts et usages des logiciels d’équipe, outils de développement et licences annuelles.

Voir comment ça marche

Aucune connexion bancaire n’est nécessaire. Vous contrôlez les données ; les renouvellements et résiliations restent chez le fournisseur d’origine.

30 prochains jours · 3 éléments

Renouvellements de domaines 2026-08-01
Licences logicielles 2026-08-09
Renouvellements d’infrastructure 2026-08-20

Questions à régler avant de commencer

Avoir les données ne suffit pas pour savoir quoi faire

Une licence annuelle peut survivre à son responsable ou à son usage initial. Attendre le prélèvement pour enquêter signifie souvent que la période utile pour réduire les sièges ou résilier est passée.

Un suivi utile contient plus qu’une date : usage, responsable et contexte budgétaire restent proches de la prochaine action sans alourdir la saisie.

Fonctions principales

Conçu autour de la prochaine action

Cycles mensuels et annuels

Reflétez le contrat réel au lieu d’imposer la même fréquence à tous les outils.

Notes d’usage et de responsabilité

Gardez équipe, sièges, responsable ou usage métier avec le renouvellement.

Vue consolidée des coûts

Utilisez montants et devises pour repérer les périodes de renouvellement coûteuses.

État actif explicite

Séparez les éléments encore à traiter des rappels désactivés dans TutuYes.

Fonctionnement

Une boucle complète en trois étapes

  1. 1

    Confirmer le prochain renouvellement

    Consultez la facture ou le contrat du fournisseur avant de créer l’élément.

  2. 2

    Ajouter le contexte de décision

    Notez responsable, usage, sièges et coût, les détails nécessaires à la révision.

  3. 3

    Revenir au fournisseur

    Décidez de conserver, réduire ou résilier, puis effectuez le changement chez le fournisseur.

FAQ

Des réponses claires avant de commencer

Peut-il lire automatiquement les factures fournisseur ?

Nous ne lisons ni factures bancaires ni factures fournisseur. Vous confirmez l’information à la source et l’enregistrez ici.

Puis-je suivre des licences perpétuelles ?

Oui : utilisez la date de maintenance, d’assistance ou de prochaine revue manuelle, et précisez dans les notes les conditions non récurrentes.

La désactivation d’un enregistrement résilie-t-elle le contrat ?

Non. Seuls les rappels TutuYes changent. Le contrat se modifie chez le fournisseur.

Commencer à organiser gratuitement

Commencez par le prochain renouvellement ou la prochaine tâche qui demande vraiment une action. Ajoutez le reste plus tard.